Gestor Documental

Centraliza y organiza de manera eficiente la gestión de documentos empresariales.

Nuestros servicios

Descripción General

El módulo de gestión documental inteligente de RPS aporta, además de la gestión tradicional de documentos electrónicos basada en el almacenamiento, seguridad y versionado de documentos; nuevas tecnologías como la integración con BPM empresarial, búsqueda semántica o el Auto-Tagging, innovadoras herramientas diseñadas para cubrir las necesidades de gestión del conocimiento basado en documentos e información no estructurada en entornos empresariales.
Con el módulo de gestión documental, RPS deja de ser sólo un repositorio transaccional, para convertirse también en un contenedor documental. RPS permite categorizar e indexar documentos internos y externos a la aplicación, pero, por encima de todo, RPS permite una búsqueda semántica sobre su repositorio que devuelve a su interlocutor resultados contextualizados, orientados, ponderados según lo que realmente le interesa y basados en tags establecidos automáticamente por la aplicación según algoritmos de la inteligencia artificial

FUNCIONALIDAD

  • Estructuración y categorización visual de carpetas y documentos.
  • Repositorio de grupo empresarial accesible desde las empresas pertenecientes al mismo.
  • Seguridad ampliada: Roles, permisos, bloqueos.
  • Situación y versionado de documentos.
  • Integración con RPS BPM y con el resto del ERP.
  • Add-In para Outlook. Almacenamiento e indexación de correo electrónico.
  • Búsqueda semántica y contextual en documentos y campos del ERP.
  • Auto-indexación de conceptos significativos.
  • Corrector ortográfico y sugerencias en búsquedas.
  • Gestor documental distribuido.

BENEFICIOS

  • Reducción drástica de tiempos en catalogado e indexación de documentos.
  • Totalmente integrado con el ERP.
  • Capacidad de búsqueda contextualizada sobre documentos e información no estructurada del ERP.
  • Compartición de información entre personas y departamentos